Formal Invitation - Pengertian, Tujuan, Struktur, Contoh

4.6/5 - (385 votes)

Dear Readers,

Apakah kalian pernah mengundang seseorang dengan menggunakan kalimat Bahasa Inggris dalam situasi resmi (formal)?

PustakaBahasaInggris.com – Artikel hari ini berisi informasi tentang Formal Invitation – Pengertian, Tujuan, Struktur, Contoh.

Yuk kita simak bersama!

Table of Contents

Formal Invitation – Pengertian, Tujuan, Struktur, Contoh

Pengertian Invitation

Apa yang maksud dengan Invitation?

Menurut Oxford Learner’s Dictionary mengartikan “invitation” sebagai berikut:
a spoken or written request to somebody to do something or to go somewhere.
Jadi “invitation” adalah permintaan baik berupa ucapan atau tulisan yang ditujukan kepada seseorang untuk melakukan sesuatu atau pergi ke suatu tempat.

Menurut vocabulary.com, invitation adalah:
An invitation is a request, a solicitation, or an attempt to get another person to join you at a specific event.
Dapat disimpulkan bahwa, invitation adalah permintaan, ajakan, atau upaya terhadap orang lain agar bersedia bergabung dengan kita (pihak yang mengundang) pada suatu acara tertentu.

Pengertian Formal Invitation

Formal Invitation (Undangan Resmi) biasanya dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan. Undangan Resmi ini umumnya ditandai dengan adanya singkatan “RSVP” di bagian bawah dari undangan tersebut.

Apa yang dimaksud dengan RSVP?
RVSP adalah singkatan dari bahasa Perancis untuk Répondez S’il Vous Plait (Respond please/ please reply) dalam bahasa Indonesia berarti “Mohon tanggapan/ jawaban”.

Bagaimana merespon atau menanggapi undangan tersebut (RSVP)?
Terdapat kontak (Contact Person) yang telah disediakan oleh pihak yang mengundang agar dapat dihubungi jika kalian akan merespon undangan tersebut.

Simak ulasan di bawah ini!

Wedding RSVP Wording

Your wedding RSVP card wording can be straight-laced and formal or creative and funny. No matter what theme you choose, there are a few pieces of information you must include.
Maksudnya adalah, tidak perduli RSVP dengan kata-kata yang ada pada kartu undangan yang kalian buat “kata-kata di RSVP dengan kalimat formal, unik, kreatif atau bahkan dengan kata-kata lucu sekalipun” tetapi hal/ informasi yang harus ada adalah sebagai berikut:

1. RSVP date

There are a few ways you can request the RSVP, such as:

RSVP by the Twentieth of June
The favor of a reply is requested by June 20th
Please respond by June 20th
Kindly reply by June 20th
Your reply is requested by June 20th

2. A space for your guests to write in their names

Traditionally, this is done by writing “M.” Alternatively, you can write “Name” or “Name(s)” followed by a line.

3. A checkbox for “Accept” or “Decline.”

The “accept” and “decline” wording is one spot on the RSVP card where you can have fun and get creative.

4. Entrée preference.

If you’re serving a buffet, you can skip this section altogether. If you’re serving a plated meal with more than one entrée option, you’ll need a space for your guests to indicate which meal they would like.

Tujuan Formal Invitation

Communicative Purpose Invitation Text

Jika kita baca kembali pengertian yang sudah disampaikan diatas, communicative purpose (tujuan) dari invitation baik itu contextual (text) ataupun audio visual (dialog/ expression), yaitu mengajak atau mengundang seseorang untuk hadir pada suatu acara tertentu dalam sebuah situasi resmi atau formal. Oleh sebab itu jenis invitation text ini disebut dengan Formal Invitation.

Struktur Formal Invitation

Lalu bagaimana struktur formal Invitation?

Generic Structure Invitation – Susunan kalimat, frase, atau paragraph sebuah invitation biasanya disebut generic structure atau schematic structure.

Pada umumnya setiap undangan mempunyai keunikan sendiri-sendiri namun secara keseluruhan bisa digaribawahi bahwa undangan (invitation) akan ditulis dengan struktur sebagai berikut:

1. Invitee

Pada topik bahasan “invitee/ undangan” maksudnya adalah tentang Siapa yang diundang?” Jika yang diundang adalah orang-orang penting maka Formal Invitation pilihan yang tepat untuk digunakan.

Tetapi semua kembali lagi kepada bentuk atau acara undangan tersebut, maksudnya jika kalian akan mengundang seorang yang dianggap penting ke dalam acara “Wedding, Graduation, Ceremony, Dinner, Anniversary” yang dibalut dengan suasana resmi atau formal maka Formal Invitation pilihan yang tepat untuk digunakan.

2. Body of invitation

Hampir setiap undangan resmi ataupun tidak resmi menggunakan beberapa hal berikut ini:

Occasion: Undangan yang dibuat untuk sebuah acara tertentu.
Day and Date: Hari dan tanggal acara tersebut.
Time: Waktu pelaksaan acara yang ditetapkan.
Place: Tempat yang telah disediakan bagi para tamu undangan.

3. Inviter

Pada topik bahasan “inviter” maksudnya adalah tentang Siapa yang mengundang?” atau si tuan rumah yang memiliki acara tersebut.

Catatan:
Susunan diatas hanyalah patokan umum bagaimana sebuah invitation itu ditulis dalam Bahasa Inggris. Pada kenyataannya ada banyak variasi atau unsur-unsur yang dimasukkan kedalam undangan tersebut dan itu mungkin berbeda antara satu dan lainnya.

Contoh Formal Invitation

Wedding RSVP

to: Mr. and Mrs. Michael Cole

WEDDING INVITATION
We begin a road to a future filled with love and adventure.

Please join us as we,
Alexandra Liam and Jacob Amstrong

Join our lives in marriage
on: Wednesday, the 7th of August two thousand and nineteen
at: half-past seven in the morning, The Classic Ballroom of Continental Hotel, Legian, Denpasar.

Please RSVP to Gina at 0812-5678-9101 by the 1st of August two thousand and nineteen.

Responses to a Formal Invitation (Wedding)

Yes: Mr. and Mrs. Michael Cole accept with pleasure the kind invitation of Mr. and Mrs. Jacob Amstrong for Wednesday, the 7th of August two thousand and nineteen.

No: Mr. and Mrs. Michael Cole regretfully decline the kind invitation of Mr. and Mrs. Jacob Amstrong for Wednesday, the 7th of August two thousand and nineteen.

Business Etiquette for an RSVP

To Mr Daniel Smith
General Manager of Star Shine Inc.
Jl. Menteng No.27, Jakarta

Dear Mr Smith,
We write this letter in order to request your honourable presence in our company 25th Anniversary celebration. The celebration will be held on:

Date: September 16th, 2019
Hours: 07.00 pm to 22.00 pm
Venue: Casanova Hotel, 7th-floor meeting room

We hope Mr And Mrs Smith would be available to come and join us. We would like to see you both there in our company’s anniversary celebration.

Yours Sincerely,
Alex Lambart

General Manager Grow Strong Inc.

RSVP: (0811-1234-5678)
Dress: Business

Undangan Resmi di atas ditujukan untuk mengundang seseorang ke acara pesta ulang tahun perusahaan dengan pakaian wajib seperti pakaian bisnis.

Formal Invitation at School

The Ministry of Education and Culture
Anak Emas Senior High School
Jl. Jendral Sudirman No.24, West Jakarta

April 3rd, 2019

Number: 008/02/IV/2019
Subject: Meeting Invitation
Attachment: 2 pieces

All the students Guardian

As this letter comes, we extend the invitation to all the students’ guardian to attend the meeting for the farewell of the 3rd-grade students.

We will hold the meeting at the school at 09.00 am on Saturday, April 6th, 2019. We hope all the parents or the guardian of the 3rd-grade students can come to attend the meeting. We will focus on the date of the farewell ceremony, what will in the ceremony and the way to prevent the students’ anarchy during the ceremony and the celebration.

Thank you for your attention.
Your Sincerely,

Boedi Djatmoko
School Principal

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Sekolah Menengah Anak Emas
Jl. Jendral Sudirman No.24, Jakarta Barat

3 April 2019

Nomor: 008/02 / IV / 2019
Subjek: Undangan Rapat
Lampiran: 2 buah

Semua murid Guardian

Sehubungan dengan surat ini, kami menyampaikan undangan kepada semua wali siswa untuk menghadiri pertemuan untuk perpisahan siswa kelas 3.

Kami akan mengadakan pertemuan di sekolah pada pukul 09.00 pagi pada hari Sabtu, 6 April 2019. Kami berharap semua orang tua atau wali siswa kelas 3 dapat datang untuk menghadiri pertemuan tersebut. Kami akan fokus pada tanggal upacara perpisahan, apa yang ada dalam upacara dan cara untuk mencegah anarki siswa selama upacara dan perayaan.

Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,

Boedi Djatmoko
Kepala sekolah