Application Letter – Pembuatan dan Pemahaman Tentang Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Pada bacaan ini saya akan memberikan beberapa informasi seputar Surat Lamaran tentu saja dengan menggunakan format Bahasa Inggris. Walaupun format-nya sedikit berbeda tetapi perbedaan yang ada tidak terlalu mencolok dan signifikan.

Follow me, Please!

Berikut ini merupakan format dalam penulisan Surat Lamaran Pekerjaan/ Application Letter:

Pembuatan Application Letter

1. Date Line/ Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

• Bandar Lampung, 26 April 2016
• Jakarta, February 4th 2016

Pastikan disaat anda menulis Date Line, tidak melebihi batas akhir waktu pengiriman surat.

Berikut ini adalah sebuah ilustrasi yang logika untuk memahami tentang Date Line:

Sebuah perusahaan memuat iklan lowongan pekerjaan/ Job Vacancy pada tanggal 20 Februari dan dalam keterangan iklan tersebut berbunyi “batas akhir untuk mengirimkan Surat Lamaran adalah pada tanggal 2 Maret” Ini berarti anda tidak boleh mengirimkan Surat Lamaran anda setelah tanggal 2 Maret, karena hal ini akan sia-sia saja. Tak ubahnya seperti menggarami lautan, yang berarti merupakan sebuah pekerjaan yang sia-sia karena kita semua tahu bahwa air laut itu asin lalu mengapa harus ditabur garam??

3. Salutation/ Greeting/ Salam Pembuka

Contoh:

• Dear Sir,
• Dear Mr. Rudolph,

Dari contoh di atas saya menggunakan “Dear Sir,” artinya apabila anda tidak atau belum mengetahui siapa nama pemimpin/ kepala bagian di dalam sebuah perusahaan yang ingin anda lamar. Maka penggunaan contoh di atas bisa anda terapkan pada saat anda membuat Surat Lamaran. Tetapi apabila anda sudah mengetahui siapa nama pemimpin di perusahaan itu, maka anda dapat menggunakan contoh no-2 “Dear Mr. Rudolph,”

4. Opening Paragraph/ Paragraf Pembuka

Contoh:

I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as General Manager published at Jakarta Post ( January 28, 2016). I am interested in applying for that position. Please find attached files of my CV and other required documents.
Saya menulis surat ini dalam menanggapi iklan Anda mengenai Lowongan Kerja sebagai Manejer Umum diterbitkan di Jakarta Post (April, 28, 2016). Saya tertarik untuk melamar posisi tersebut. Silakan menemukan file lampiran dari CV dan dokumen lain yang diperlukan.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Pembuka ada beberapa hal yang harus anda pahami:

1. Posisi maksudnya adalah Pada Paragraf Pembuka, anda akan menulis tentang salah satu posisi atau jabatan yang ada dalam Iklan Lowongan Pekerjaan/ Job Vacancy. Dalam contoh di atas posisi atau jabatannya adalah sebagai General Manager (as General Manager). Anda bisa memilih posisi sesuai dengan kebutuhan yang ada di suatu perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan tentunya. Pastikan anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan.

---

2. Sumber Informasi maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka, anda bisa (hal ini tidak wajib) menuliskan tentang darimana anda mendapatkan sumber mengenai Lowongan Pekerjaan itu. Tetapi bilamana anda mempunyai sumber informasi tentang Lowongan Pekerjaan itu, lebih baik anda menuliskannya seperti pada contoh di atas. (at Jakarta Post ( April, 28, 2016))

---

3. Lampiran maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka khususnya pada kalimat terakhir, anda dapat menulis tentang data diri anda secara detail/ spesifik pada sebuah lampiran/ dokumen yang anda sertakan bersamaan dengan Surat Lamaran yang anda buat (attached files of my CV and other required documents). Lampiran ini dapat berupa:

• (CV) Curriculum Vitae/ Daftar Riwayat Hidup
• Identity Card/ KTP
• Certificate/ Ijazah
• Photo/Foto
• and many more

Maksud dari kalimat attached files of my CV and other required documents adalah selain CV anda melampirkan dokumen-dokumen anda yang lain. Dokumen-dokumen lain yang dimaksud seperti: Ijazah/ KTP/ Foto, dan lain-lain.

5. Body Paragraph/ Paragraf Isi

---

2. Experince, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan tentang pengalaman anda bekerja. Pengalaman ini tidak wajib dituliskan apalagi bagi anda yang masih menjadi status Fresh Graduated/ Lulusan Baru. Tetapi apabila anda sudah memiliki banyak sekali pengalaman, seperti dalam contoh di atas (has experience in working for two years) maka sebaiknya anda menuliskan itu, karena untuk peluang anda akan di terima di perusahaan tersebut sangat besar. Ditambah lagi apabila anda memiliki skill/ kemampuan yang baik. Simak bagian ke-3 dibawah ini!

6. Closing Paragraph/ Paragraf Penutup

7. Closing Greeting/ Salam Penutup

7.1 Complimentary Close

7.2 Sender’s Signature and Name

Contoh Application Letter

Application Letter 1